Stellenangebot: Office Management

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unserem Weg zu einer papierlosen Kanzlei in Stuttgart-Kaltental zur Unterstützung unseres Teams

 

eine*n Mitarbeiter*in im Office Management
bzw. Teamassistenz in der Verwaltung (m/w/d)
oder eine*n Bürokaufmann/-frau

in Voll- oder auch Teilzeit

 

Wenn Sie gerne in einem Unternehmen mit einem modernen Arbeitsplatz, eigenständig, mit kurzen Entscheidungswegen und in einem familiären Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns richtig.

 

Ihre Tätigkeit bei uns

  • Betreuen: Sie betreuen unser Front Office Management jederzeit souverän und kompetent (Betreuung unserer Mandanten, E-Mail-Eingang, Telefonzentrale)
  • Verwalten: Sie verwalten unser digitales Back Office Management kompetent und sorgfältig (Schreiben von Rechnungen, Schreiben an Mandanten vorbereiten)
  • Pflegen: Sie pflegen unsere Mandanten-Stammdaten und digitale Ordnerstrukturen stets gewissenhaft
  • Organisieren: Sie organisieren das Büro- und Verbrauchsmaterial und sorgen für die Ausstattung der Arbeitsplätze
  • Bearbeiten: Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
  • Mitwirken: Sie wirken bei der Erstellung und Pflege von abteilungsinternen Qualitäts- und Prozessstandards sowie deren Dokumentationen mit und versuchen diese weiter zu optimieren
  • Unterstützen: Sie unterstützen maßgeblich bei der weiteren Digitalisierung unserer internen Prozesse

 

Was Sie mitbringen

  • Erfahrung & Wissen: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Kommunikation: Sie besitzen sowohl Serviceorientierung als auch Kommunikationsvermögen
  • Arbeitsweise: Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, sind multitaskingfähig mit der Fähigkeit zur Priorisierung und haben ein hervorragendes Zeitmanagement. Zudem sind Sie zuverlässig und arbeiten gerne lösungsorientiert
  • Kreativität: Sie haben nicht nur eigene Ideen, sondern bringen diese auch ein und setzen sie um
  • Interesse: Sie zeigen Interesse an digitalen Optimierungsprozessen
  • EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher in den Anwendungen der MS-Office-Programme

 

Wir bieten

  • Kurze Wege: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege in einem familiären Betriebsklima in Stuttgart-Kaltental.
  • Freundschaftliches Arbeitsverhältnis: in einem familiär geführten Unternehmen, in dem die Vorgesetzten und Kollegen nicht über, sondern hinter Ihnen stehen und Ihnen Unterstützung bieten, wenn Sie sie brauchen.
  • Sinnvolle Arbeitszeitmodelle: Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeit zum Homeoffice.
  • Eine Perspektive: Vollumfängliche Betreuung des eigenen Mandantenkreises. Auf Sie individuell zugeschnittene Weiterentwicklungs- und Qualifizierungsangebote werden von uns gefördert.
  • Einen Platz zum Wohlfühlen: Attraktiven und modernen Arbeitsplatz, unbefristete Festanstellung.

Ergänzen Sie unser Team!

Team Steuerbüro Füess & Storr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns:

per E-Mail: 

bewerbung@stb-fuess.de

oder per Post:

FÜESS & STORR
Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG
Frechstr. 1, 70569 Stuttgart